团队乘客名单
团队乘客名单是出票的基础，必须确保每位乘客的姓名与身份证、护照等证件上的拼写完全一致。建议使用表格模板，列出姓名、证件类型、证件号码及出生日期，并由领队逐项核对。任何拼写差异都可能导致无法登机或额外改签费用，因此务必在提交前反复确认。
除了姓名，证件号码的准确性同样关键。对于国际航班，护照号码和有效期需特别注意；国内航班则需核对身份证号。建议在收集信息时要求乘客提供证件复印件或清晰照片，以便双重校验。凯瑞票务提供专业核对服务，可帮助您规避常见错误。
行程单与联系人信息
完整行程单应包含出发地、目的地、日期、航班号及起飞时间，若有中转或分批出发，需分别列出。领队或负责人的手机号和邮箱必须准确，以便在航班变动时及时通知。我们建议提供至少两个备用联系人，确保紧急情况下的沟通畅通。
行程信息汇总后，建议与航空公司或票务方逐一确认，特别是多段行程的衔接时间是否合理。凯瑞票务会为每个团队建立专属行程档案，并在出票前发送核对清单，由领队签字确认，避免后续纠纷。
特殊需求与预算
特殊需求包括轮椅服务、儿童餐、过敏餐、座位偏好等，需在出票前明确告知。部分特殊服务需要提前向航空公司申请，逾期可能无法保障。请领队收集每位乘客的需求，并注明是否必需，以便我们与航司协调。
预算与支付方式需提前锁定：明确每位乘客的票价上限、总预算及支付方式（对公转账、信用卡等）。同时确认发票抬头及内容要求，避免后续财务麻烦。凯瑞票务支持多种支付方式，并可在出票后快速提供合规发票。
退改政策偏好与公司资质
退改政策偏好直接影响出票选择：客户是否需要免费改签、全额退款或仅限同舱位变更？明确后我们可筛选最合适的运价产品。对于企业客户，还需提供营业执照或授权书等资质文件，以便进行公司名义出票。
建议将退改规则以书面形式告知领队，并签字确认。凯瑞票务会提供政策对比表，帮助客户在灵活性与成本之间做出最佳选择。所有资质文件需确保在有效期内，复印件或扫描件均可，我们严格保密。